INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2026

La presente informativa descrive le modalità con cui [RAGIONE SOCIALE COMPLETA], operante anche con il marchio “Viggo Italia” e/o “Viggo Professional” (“Viggo”), tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito [INDIRIZZO DEL SITO], creano un account, effettuano acquisti o richiedono assistenza.

Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), del D.lgs. 196/2003, come modificato dal D.lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”), e della normativa italiana ed europea applicabile.

  1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:

[RAGIONE SOCIALE COMPLETA]
Sede legale: [INDIRIZZO COMPLETO]
Codice fiscale e Partita IVA: [DATI]
E-mail: [E-MAIL PRIVACY]
PEC: [PEC, SE DISPONIBILE]

L’eventuale Responsabile della Protezione dei Dati (“DPO”), qualora nominato, è contattabile all’indirizzo: [E-MAIL DPO].

  1. DATI PERSONALI TRATTATI

Viggo può trattare le seguenti categorie di dati:

  • dati identificativi e di contatto, quali nome, cognome, indirizzo, telefono ed e-mail;

  • codice fiscale, Partita IVA, denominazione aziendale e dati necessari alla fatturazione;

  • dati relativi agli ordini, agli acquisti, alle spedizioni, ai resi e ai rimborsi;

  • credenziali e informazioni relative all’account;

  • informazioni relative ai pagamenti e alle transazioni. I dati completi delle carte di pagamento sono trattati direttamente dai fornitori di pagamento e non vengono normalmente memorizzati da Viggo;

  • dati relativi a garanzie, riparazioni, prodotti acquistati e interventi di assistenza;

  • comunicazioni inviate al servizio clienti o all’assistenza post-vendita;

  • indirizzo IP, identificativi online, dati del dispositivo, log tecnici e informazioni sulla navigazione;

  • preferenze relative a newsletter, marketing e cookie;

  • ogni altro dato fornito volontariamente dall’utente.

Si invita l’utente a non trasmettere dati appartenenti a categorie particolari, quali dati sanitari, biometrici, politici o religiosi, salvo quando strettamente necessario e previa specifica richiesta di Viggo.

  1. FINALITÀ E BASI GIURIDICHE

I dati possono essere trattati per le seguenti finalità:

a) Gestione degli ordini e del contratto

Per elaborare acquisti, pagamenti, spedizioni, consegne, resi e rimborsi.

Base giuridica: esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali richieste dall’interessato, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. b), GDPR.

b) Registrazione e gestione dell’account

Per creare e amministrare l’account, consentire l’accesso all’area riservata e mostrare lo storico degli ordini.

Base giuridica: esecuzione del contratto o di misure precontrattuali.

c) Assistenza, garanzie e riparazioni

Per rispondere alle richieste, verificare i prodotti, gestire la garanzia legale o commerciale e coordinare gli interventi tecnici.

Base giuridica: esecuzione del contratto, adempimento di obblighi legali e, quando applicabile, legittimo interesse del Titolare alla corretta gestione dell’assistenza e alla difesa dei propri diritti.

d) Adempimenti amministrativi, fiscali e legali

Per emettere fatture, tenere la contabilità, adempiere agli obblighi fiscali, doganali, contabili, di sicurezza e alle richieste delle autorità competenti.

Base giuridica: adempimento di un obbligo legale, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. c), GDPR.

e) Sicurezza e prevenzione delle frodi

Per proteggere il sito, gli account, le transazioni e i sistemi informatici, prevenire abusi, frodi, accessi non autorizzati e tutelare i diritti di Viggo e di terzi.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare, ai sensi dell’art. 6, par. 1, lett. f), GDPR, nel rispetto dei diritti e delle libertà degli interessati; ove necessario, adempimento di obblighi legali.

f) Gestione del contenzioso

Per accertare, esercitare o difendere un diritto in sede giudiziaria o stragiudiziale.

Base giuridica: legittimo interesse del Titolare e adempimento di obblighi legali.

g) Comunicazioni commerciali e newsletter

Per inviare, tramite e-mail o altri canali autorizzati, informazioni su prodotti, iniziative, eventi, promozioni e novità Viggo.

Base giuridica: consenso dell’interessato, liberamente revocabile in qualsiasi momento.

Nei limiti consentiti dall’art. 130, comma 4, del Codice Privacy, Viggo potrà inviare ai propri clienti comunicazioni e-mail relative a prodotti o servizi analoghi a quelli già acquistati. Il cliente può opporsi gratuitamente in qualsiasi momento.

h) Analisi, misurazione e personalizzazione pubblicitaria

Per analizzare l’utilizzo del sito, misurare le prestazioni delle campagne e mostrare contenuti o annunci personalizzati.

Base giuridica: consenso dell’utente raccolto tramite il banner o il pannello di gestione dei cookie, quando richiesto.

  1. NATURA DEL CONFERIMENTO

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori è necessario per concludere ed eseguire il contratto, elaborare l’ordine, effettuare la consegna o adempiere a obblighi di legge.

L’eventuale rifiuto di fornire tali dati potrebbe impedire a Viggo di completare l’acquisto o fornire il servizio richiesto.

Il conferimento dei dati per finalità di marketing, profilazione e analisi non necessarie è facoltativo. Il mancato consenso non impedisce l’acquisto o l’utilizzo delle funzioni essenziali del sito.

  1. MODALITÀ E SICUREZZA DEL TRATTAMENTO

I dati sono trattati con strumenti elettronici e, ove necessario, cartacei, secondo principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione ed esattezza.

Viggo adotta misure tecniche e organizzative adeguate al rischio per proteggere i dati da perdita, distruzione, modifica, divulgazione o accesso non autorizzato. Nessun sistema informatico può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

L’accesso ai dati è limitato al personale autorizzato e ai fornitori che ne abbiano effettiva necessità per svolgere le rispettive attività.

  1. DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere comunicati, limitatamente a quanto necessario, a:

  • corrieri, spedizionieri, operatori logistici e magazzini;

  • fornitori di servizi di pagamento, banche e intermediari finanziari;

  • fornitori di hosting, cloud, sicurezza informatica e manutenzione del sito;

  • piattaforme e-commerce, gestionali, CRM, fatturazione e assistenza clienti;

  • Servizi Tecnici Ufficiali e centri di riparazione autorizzati;

  • consulenti fiscali, legali, assicurativi e amministrativi;

  • fornitori di servizi di comunicazione, marketing e analisi, previo consenso quando richiesto;

  • società appartenenti al medesimo gruppo, ove necessario e nel rispetto della normativa;

  • autorità pubbliche, forze dell’ordine e altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge.

I fornitori che trattano dati per conto di Viggo vengono nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR, quando ne ricorrono i presupposti. Alcuni soggetti, come fornitori di pagamento o autorità pubbliche, possono operare come autonomi titolari.

Viggo non vende né concede in locazione dati personali a terzi.

  1. TRASFERIMENTI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO

Alcuni fornitori tecnologici potrebbero trattare dati in Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo.

In tali casi, il trasferimento sarà effettuato sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione europea, delle Clausole Contrattuali Standard o di un altro meccanismo riconosciuto dagli artt. 44 e seguenti del GDPR, adottando, ove necessario, misure supplementari.

L’interessato può richiedere informazioni sulle garanzie applicabili contattando il Titolare.

  1. CONSERVAZIONE DEI DATI

I dati vengono conservati per il tempo strettamente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti e, in particolare:

  • dati contabili, fiscali e relativi alle transazioni: normalmente 10 anni, salvo termini superiori previsti dalla legge o necessità di difesa;

  • dati degli ordini, spedizioni, resi e rimborsi: per la durata necessaria all’esecuzione del contratto e successivamente secondo i termini legali applicabili;

  • dati relativi a garanzie e assistenza: per il periodo necessario alla gestione della pratica e agli eventuali termini di prescrizione;

  • account: fino alla richiesta di cancellazione o alla cessazione del servizio, salvo i dati che devono essere conservati per obblighi legali;

  • richieste di assistenza: normalmente fino a 24 mesi dalla chiusura, salvo contenziosi o diverse necessità documentate;

  • dati di marketing: fino alla revoca del consenso e, in ogni caso, non oltre il periodo stabilito dal Titolare in base ai principi di proporzionalità e minimizzazione;

  • log di sicurezza: per il periodo tecnicamente necessario alla protezione del sito e alla prevenzione degli abusi;

  • cookie e identificativi online: per i periodi indicati nella Cookie Policy e nel pannello di gestione delle preferenze.

Alla scadenza, i dati vengono cancellati, anonimizzati o conservati esclusivamente quando necessario per obblighi di legge o per la tutela di un diritto.

  1. DIRITTI DELL’INTERESSATO

Nei casi previsti dagli artt. 15-22 GDPR, l’interessato può chiedere:

  • l’accesso ai propri dati;

  • la rettifica dei dati inesatti;

  • la cancellazione dei dati;

  • la limitazione del trattamento;

  • la portabilità dei dati;

  • l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse;

  • la revoca del consenso, senza pregiudicare la liceità del trattamento precedente;

  • informazioni sull’origine dei dati e sui destinatari;

  • di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato che produca effetti giuridici o analogamente significativi.

La richiesta può essere inviata a [E-MAIL PRIVACY]. Viggo potrà richiedere le informazioni ragionevolmente necessarie a verificare l’identità del richiedente.

L’interessato può inoltre proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali tramite il sito www.garanteprivacy.it o rivolgersi all’autorità giudiziaria competente.

  1. MINORI

Il sito e i prodotti Viggo non sono specificamente destinati a minori. Gli acquisti devono essere effettuati da soggetti maggiorenni o con l’intervento di chi esercita la responsabilità genitoriale.

  1. PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI

Salvo diversa indicazione fornita all’interessato, Viggo non adotta decisioni basate unicamente su trattamenti automatizzati che producano effetti giuridici o analogamente significativi.

Eventuali controlli automatici antifrode possono determinare la necessità di una verifica manuale dell’ordine.

  1. MODIFICHE ALL’INFORMATIVA

Viggo può aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative, organizzative o tecnologiche.

La nuova versione sarà pubblicata su questa pagina con l’indicazione della data di aggiornamento. Qualora le modifiche incidano significativamente sui diritti degli interessati, ne verrà data adeguata comunicazione.

Ultimo aggiornamento: 18 agosto 2026

La presente Cookie Policy descrive l’utilizzo di cookie e tecnologie analoghe sul sito [INDIRIZZO DEL SITO], gestito da [RAGIONE SOCIALE], operante anche con il marchio “Viggo Italia” e/o “Viggo Professional”.

La Cookie Policy deve essere letta insieme all’Informativa sul trattamento dei dati personali.

  1. COSA SONO I COOKIE

I cookie sono piccoli file di testo che i siti possono memorizzare sul dispositivo dell’utente durante la navigazione. Consentono, ad esempio, di mantenere attivo il carrello, gestire l’accesso all’account, ricordare preferenze o raccogliere informazioni sull’utilizzo del sito.

Tecnologie quali pixel, tag, SDK, local storage e identificativi online possono svolgere funzioni analoghe e sono pertanto disciplinate secondo i medesimi principi, ove applicabili.

  1. TIPOLOGIE DI COOKIE UTILIZZATE

a) Cookie tecnici o strettamente necessari

Sono necessari per il funzionamento del sito e per fornire un servizio richiesto dall’utente, come:

  • gestione del carrello e del checkout;
  • autenticazione e sicurezza dell’account;
  • memorizzazione delle preferenze relative ai cookie;
  • protezione da frodi e attacchi informatici;
  • gestione della sessione e bilanciamento del traffico.

Questi cookie non richiedono consenso. La loro disattivazione tramite il browser potrebbe compromettere il funzionamento del sito.

b) Cookie di funzionalità

Consentono di ricordare determinate scelte dell’utente, come lingua, area geografica o altre preferenze non strettamente necessarie.

Quando tali cookie non sono indispensabili al servizio richiesto, vengono installati soltanto previo consenso.

c) Cookie analitici e di misurazione

Permettono di comprendere come viene utilizzato il sito, misurare visite, prestazioni, errori e interazioni.

I cookie analitici vengono trattati come tecnici esclusivamente quando ricorrono tutte le condizioni previste dalla normativa e dalle indicazioni del Garante. Negli altri casi vengono attivati soltanto dopo il consenso dell’utente.

d) Cookie di profilazione e marketing

Sono utilizzati per:

  • creare profili relativi agli interessi o al comportamento di navigazione;
  • mostrare pubblicità personalizzata;
  • misurare campagne pubblicitarie;
  • effettuare attività di remarketing;
  • collegare le interazioni sul sito con piattaforme pubblicitarie o social.

Questi strumenti vengono attivati esclusivamente previo consenso.

  1. COOKIE DI PRIMA E TERZA PARTE

I cookie di prima parte sono gestiti direttamente da Viggo. I cookie di terza parte sono gestiti da soggetti esterni che possono trattare le informazioni in qualità di autonomi titolari o responsabili del trattamento.

Il sito può integrare servizi quali Google Analytics, Google Ads, Meta Pixel, TikTok Pixel o altri strumenti soltanto se effettivamente indicati nel pannello di gestione delle preferenze.

Per ogni servizio devono essere consultabili almeno:

  • nome del cookie o dello strumento;
  • fornitore;
  • finalità;
  • categoria;
  • durata;
  • natura di prima o terza parte;
  • link all’informativa del fornitore.

L’elenco aggiornato dei cookie effettivamente utilizzati è disponibile nel pannello “Gestisci preferenze cookie” presente sul sito.

  1. GESTIONE DEL CONSENSO

Al primo accesso, quando sono presenti strumenti non tecnici, viene mostrato un banner che consente di:

  • accettare tutti i cookie;
  • rifiutare i cookie non necessari;
  • scegliere analiticamente categorie e fornitori;
  • proseguire mantenendo soltanto le impostazioni tecniche predefinite.

La mancata scelta o la semplice prosecuzione della navigazione non costituiscono consenso all’utilizzo di cookie non necessari.

L’utente può modificare o revocare in qualsiasi momento le proprie preferenze tramite il comando “Gestisci preferenze cookie”, disponibile sul sito. La revoca non pregiudica la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

La scelta dell’utente può essere memorizzata mediante un cookie tecnico, normalmente per un periodo non superiore a sei mesi, salvo modifiche significative ai trattamenti o altre circostanze che rendano necessario ripresentare il banner.

  1. BLOCCO PREVENTIVO

Prima del consenso, il sito non deve installare cookie analitici non esenti, cookie di profilazione, pixel pubblicitari o altri strumenti non strettamente necessari.

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  1. GESTIONE TRAMITE BROWSER

L’utente può eliminare o bloccare i cookie anche attraverso le impostazioni del proprio browser.

Il blocco dei cookie tecnici può impedire il corretto funzionamento del carrello, dell’account, del checkout o di altre funzioni essenziali.

Le istruzioni sono disponibili nelle sezioni di assistenza dei principali browser, tra cui Chrome, Safari, Firefox, Edge e Opera.

  1. TRASFERIMENTI INTERNAZIONALI

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Gli eventuali trasferimenti vengono effettuati nel rispetto degli artt. 44 e seguenti del GDPR, sulla base di decisioni di adeguatezza, Clausole Contrattuali Standard o altri strumenti legittimi.

Ulteriori informazioni sono disponibili nelle informative dei singoli fornitori e nell’Informativa sul trattamento dei dati personali di Viggo.

  1. MODIFICHE ALLA COOKIE POLICY

Viggo può aggiornare questa Cookie Policy in conseguenza di modifiche normative, tecniche o dei servizi utilizzati.

La versione aggiornata sarà pubblicata su questa pagina. In caso di modifiche significative ai cookie o alle finalità del trattamento, potrà essere richiesto nuovamente il consenso.

  1. CONTATTI

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